亲爱的易路小伙伴们:
复工在即,公司将2月24日-3月23日这一个月定义为易路防疫过渡期,请您细阅读并严格遵守这份《复工健康指南》,让我们在疫情面前、温暖面对、乐观前行。(该期间的长短将视疫情发展和政府政策调整)
目录:
防控机制篇-1点
员工管理篇-6点
办公后勤篇-5点
【防控机制篇】:
一、责任到人,严肃对待
1、防疫过渡期的定义:公司将2月24日-3月23日定义为易路防疫过渡期(视实际情况和政府政策调整),本指南相关内容适用于该时期管理规范。
2、公司于1月25日成立由CEO、CRO、COO、CTO、HRVP和行政负责人组成的BCP领导小组,该组成员负责疫情期间的全面控疫管理工作,各部门Leader和全体员工须严格遵守本小组发出的指令,任何人如有恶意隐瞒、故意破坏规则等造成不良影响事件的,直接解聘,严重时需追究其相关法律责任。
【员工管理篇】:
一、关于复工和考勤
1、上下班时间
公司既定的上下班时间已经错开了高峰期,请大家继续执行:
上午:9:30—12:00
下午:13:00-18:30
2、无法如期复工人员的考勤
1) 自己或亲密接触者有发热、咳嗽等症状的,请及时观察、就医,不要盲目来办公室;
2) 尚在隔离区不能返程者,请继续安心隔离,直至政府解禁为止;
3) 未在公司驻地居家隔离满14天者,请继续远程办公;
4) 共同居住者存在发热、咳嗽等症状者,请远程办公,直至其无恙为止;
5) 上述2月24日仍需继续远程办公人员,请继续采用“P+在线考勤”, 请升级P+到最新版本(安卓V3.1.8、IOSV3.1.2),并在每天考勤时,同步完成健康打卡;同时向部门负责人及人力资源部进行报备。一个月内未考勤且不补卡超过3次者,依照《员工手册》之规定给予解聘处理;
6) 远程办公期间,请高质高效、保质保量的完成既定的工作任务,达到绩效考核要求,不可慵懒懈怠;
7) 休假人员正常进行请假审批报备。
升级P+,请扫码
(或登录各大应用商店,下载最新版本)
3、复工证明的开具
需要复工证明人员请自行登录P+手机端,按下图流程操作,并确保不存在欺报瞒报行为。
4、北京、成都、深圳同事的14天隔离期
1) 工作地为北京、成都、深圳的同事,须按政府及政策相关要求在抵达工作地后自觉进行14天居家隔离,无上述第2条之1)、4)等异常后方可到公司上班;
2) 进入驻地办公室写字楼时,请配合当地物业完成各项防疫措施,不可拒绝或无理取闹。
5、进出上海办公楼的流程
1) 出示在沪隔离满14天的截图(电信、移动、联通各自扫码或发短信);
2) 在易路的《复工承诺书》名单上找自己的名字;
3) 测体温,配合物业做好登记;
4) 填写《健康状况信息登记表》(之前填写过的可以用电子版的截图,或者手写版的照片);
5) 填写《自我健康管理温馨提示》存根;
6) 领取一张回执和一个临时出入证,方可进入办公大楼;
7) 访客进入大楼须满足自我隔离满14天的要求,并配合物业完成体温测量和访客登记后方可进入。
二、关于员工个人消毒
1、佩戴口罩
1) 工作期间、上下班路上,请务必全程佩戴口罩。同时,任何时候不要触碰口罩的口鼻外部区域;
2) 乘坐公共交通工具上班的同事,进入办公区域前,有条件的建议更换新口罩。
2、配合物业的检查和消毒
抵达园区后需配合物业方进行体温测量,如超过37.3℃无法正常通行时,无需紧张,请配合物业方安排的观察等候或劝返就医,并第一时间联系您的家人。
3、勤洗手
每次进入办公室前,请所有同事务必先到卫生间彻底洗手,洗净擦干后方可进入办公区域。
4、尽量走楼梯,不乘电梯
建议上下楼全部走楼梯,减少触碰按钮的机会;走楼梯时,请不要触碰扶手等公共部位。
5,禁止聚集吸烟
防疫过渡期内禁止聚集吸烟,不可扎堆。
6、健身房暂停使用
三、关于口罩等防疫物品发放
1、首日进入办公室的小伙伴每人发放1瓶免洗酒精洗手液、20个口罩(供4周之用,资源紧张,请不要浪费);将会由人力行政的小姐姐到依次发放到各小伙伴处。
2、上班期间除用餐、喝水时取下口罩,其他时间需一直佩戴口罩直至回到家中。
3、已受污染的口罩需丢弃在公司电梯间指定位置的垃圾桶内。
四、关于早餐
1、早餐:不建议将早餐带进办公室,请尽量在家吃完。
2、午餐:
1)鼓励自带午餐:公司在原油基础至上又新添置了6太微波炉,并散布在了公司各个区域。请大家分开热饭、不要聚集就餐;
2) 点外卖请遵守物业的相关规定,错峰点餐、分头取餐、带好口罩、快去快回,不要和外卖小哥有任何的会面、接触。
3) 吃完午饭后,请把餐余垃圾及时扔到卫生间的厨余垃圾桶里,并立即洗手。
3、晚餐:建议18:30下班后立即回家准备晚餐,不建议在公司吃晚饭。
4、提醒:由于办公室和冰箱每日消毒,请大家不要在办公室和冰箱里储备过多食物。
五、关于健康情况确认
1、请按照政府指导要求,进行健康申报及采集。
2、如本人或亲密接触者(家人、室友等)14天内有途径武汉地区,或有发烧等症状,须及时主动向部门负责人和HRBP报备。
3、上班当日离家前,凡有发烧、咳嗽等症状者,请第一时间向部门负责人和HR文雯报备,并进行居家观察。
4、上班期间如发生身体不适,请第一时间自行转移至“燕子坞”进行紧急隔离,并立即通过企业微信联系部门负责人并告知HRVP李卫。(其他城市请转移至隔离室,员工离开后,该房间须及时、彻底消毒,并停用24小时。)
六、关于“两点一线”的要求
特殊时期不得聚集,无特殊情况须保证每日“两点一线”,仅往返公司及住所,避免接触人群。禁止聚餐、唱K等娱乐活动,一经发现,严厉惩办。
【办公后期篇】:
一、关于面试及访客
1、建议继续采用线上渠道与访客沟通,无重大紧急情况,禁止邀约访客,所有面试均采用线上方式。
2、设置“桃花岛”为访客的专用会议室,其他城市设置距离门口较近的会议室为访客专用会议室。
3、如有客人到访,需提前一日报备给行政部冯磊,并配合物业及公司的消毒检测。
二、关于消毒措施
1、公司将在复工前的2月23日再进行一次统一的消毒。
2、复工后每日上班前和下午,由后勤同事进行两次办公室公共区域的消毒,包括会议室遥控器、门把手、各种按钮、开关、微波炉、冰箱门等处的消毒。
3、下午消毒作业时,后勤同事也会再帮大家测一下体温,以确保伙伴们的安全。
4、每位员工配发一瓶酒精免洗洗手液,同时在各无接触点配置免洗洗手液。
5、员工须进行自己工位的清洁卫生及消毒。
三、关于办公环境设置
1、关闭空调及办公室通风
疫情期间,公司会关闭所有空调,除天气极度恶劣,正常情况均需保持窗户呈开启状态,进行通风,请大家做好保暖,预防感冒。
2、设置 “燕子坞”会议室为防疫期间隔离观察室。
北京、成都、深圳将最靠近门口的小会议室设置为防疫期间隔离观察室。
3、关于常规会议室的设置
除“燕子坞”、“桃花岛”外,其余会议室均为常规会议室,请尽量不要聚集开会,如必须,开会时请务必开门、开窗。
四、关于快递
1、因园区规定,所有快递只能送至一楼指定位置,有三个建议:
1) 请大家将个人件发到家里地址;
2) 无法快递到家的,下班后自行到快递点领取,不将快递带入办公室,避免污染源;
3) 对于网购在公司使用的个人物品,请大家在楼外拆解快递,不要把快递外包装带进办公室,扔完包装请务必洗手。
2、公司将安排专人每日取回相应的公司件(主要是文件)。
五、关于饮用水
1、开工前进行饮水机消毒,确保用水安全。
2、对于喝水的两点建议:
1) 建议喝开水;
2) 建议使用有盖子的杯子,避免消毒液、酒精等消毒物品污染水源。
【结语】
特殊时期特殊方案,都是为了您和身边的每一个小伙伴的安全,请大家务必重视并严格遵守,若有违规,一律按公司最高处罚标准执行!
特殊时期特殊方案,都是为了您和身边的每一个小伙伴的安全,请大家务必重视并严格遵守,若有违规,一律按公司最高处罚标准执行!
特殊时期特殊方案,都是为了您和身边的每一个小伙伴的安全,请大家务必重视并严格遵守,若有违规,一律按公司最高处罚标准执行!
重要的事情说三遍!
易路 BCP 领导小组
易路综合管理中心
2020 年 2 月 23 日
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