出海企业的综合Payroll解决方案-易路People+薪酬管理

2024-12-11

什么是海外Payroll?

海外Payroll是指企业对海外员工进行薪酬发放和管理的一系列流程和操作。这包括计算员工工资、扣除个人所得税和社会保险费、制作工资报表、发放工资等工作。对于跨国企业或拥有海外分支机构的企业而言,海外Payroll涉及到不同的劳动法规和税务要求,因此使用专业的Payroll服务可以帮助他们应对复杂的薪资管理问题。

海外Payroll有什么好处?

减轻工作负担: 海外Payroll服务可以帮助企业减轻繁重的工资计算和处理任务,自动化与工资相关的流程,包括计算员工工资、扣除税款和福利、处理加班和假期等。

 

提高准确性: 使用计算机化系统和专业软件来处理工资数据,降低人为错误的风险,提高工资计算的准确性。

 

遵守法规和法律要求: 海外Payroll服务提供了专业知识和经验,确保企业的工资处理符合相关的法规和法律要求,跟踪和更新法规变化。

 

提高数据安全性: 提供安全的数据存储和传输,采取严格的安全措施来防止未经授权的访问、数据泄露或丢失。

 

增加员工满意度: 通过使用海外Payroll服务,员工可以更可靠地获得准确的工资支付、税务和福利信息,增加员工的满意度和信任。

 

企业如何解决海外Payroll问题?

企业可以通过以下几种方式解决海外Payroll问题:

 

自建Payroll团队: 企业可以设立自己的Payroll团队,负责处理员工薪酬计算、发放和相关的税务申报等工作。

 

外包Payroll服务: 企业可以选择将Payroll外包给专业的Payroll服务提供商,节省企业的人力和资源,同时确保薪酬计算和发放的准确性和合规性。

 

使用SaaS软件/平台: 企业可以选择使用薪酬SaaS平台来进行Payroll管理,提供在线的薪酬计算、发放和税务申报等功能,降低企业的管理成本和风险。

 

企业可以通过多种途径解决Payroll问题,不同的方式带来的效果不同,专业的Payroll服务可以帮助企业节省成本、降低风险、提高计算的准确性和发放效率,让企业并专注于核心业务的发展。无论是中小型企业,还是跨国企业都可以使用Payroll服务。对于中小型企业而言,自建Payroll团队通常会增加成本和管理负担。外包Payroll服务可以帮助企业节省人力资源和运营成本,并确保薪酬计算和发放的准确性和及时性。对于跨国企业或拥有海外分支机构的企业而言,企业在不同地区或国家经营,涉及到不同的劳动法规和税务要求,那么使用Payroll服务可以帮助他们应对复杂的薪资管理问题。Payroll服务可以提供高度自动化和专业化的解决方案,帮助企业统一薪酬管理,管理庞大的员工薪资。企业需要根据其具体需求和资源状况来决定是否使用Payroll服务,如果选择Payroll服务意味着您可以将时间和资源集中在您的核心业务上,同时确保薪资管理的高效性、准确性和合规性。让专业的Payroll服务团队为您提供支持,让您的企业在薪资管理方面更加出色。

易路海外Payroll综合解决方案

对于那些渴望在国际市场取得成功的中国企业而言,使用传统的Payroll模块常常带来诸多不便和潜在风险。国际市场的薪资结构复杂多样,导致中企薪酬团队在数据收集阶段就面临巨大的整理和校对工作量。特别是对于在多个国家和地区运营的企业,薪酬管理需要遵循各地的法律法规,不同工种对应不同的薪资结构,使得薪酬数据的收集和整理难度及周期大大增加。

同时,由于薪资的特殊性,薪酬管理工作要求严格的时效性和精准度。易路People+薪酬管理通过深入业务实际使用场景,以SaaS标准化的方式满足了算薪中的“既要、又要、还要”。易路P+薪酬管理的自动化操作和强大的核算引擎,使得万人级复杂薪酬的核算时间缩短至5分钟,同时确保高精准度。

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易路People+还通过赋能薪酬职能人员,使其仅需添加特殊案例并进行关键节点审核确认,从而节省2/3的工作量,以更高的效率和精准度完成算薪工作。此外,易路P+平台通过自动检测和预警系统,确保算薪结果的高度精准及高合规性,帮助企业守好合规生命线。

利用易路People+守好合规生命线

在中企出海的过程中,合规性是企业经营的重要红线,尤其在薪酬管理领域,合规性要求细致且严格。薪酬管理涉及众多合规点,如个人所得税合规、三期员工薪资、社保上下限校验、最低工资标准校验等。这些细节的疏忽可能导致严重的危机公关事件。对于在多个属地运营的中企而言,各省市的政策法规差异显著,增加了合规管理的复杂性。

 

易路P+薪酬管理平台为企业提供了一种高效的解决方案。企业薪酬职能人员可以将企业的检测点一次性预置到平台中。每次算薪时,系统会自动对风险点进行检测和预警,确保不遗漏任何细节。易路P+薪酬管理通过多维度的自动检测,覆盖了算薪前、算薪中、算薪后的整个流程。系统会及时预警和提示诸如在途流程、算薪结果的明显差异项、低于社平工资、社保漏缴等问题,以确保算薪结果的高度精准性和合规性。

通过易路People+,中企能够有效守好合规生命线,确保薪酬管理的每一个环节都符合法律法规的要求。这不仅减轻了薪酬职能人员的负担,也为企业提供了坚实的安全保障。易路的全球软件平台、全球AI解决方案和全球专业服务,共同构成了一个强大的生态系统,支持企业在全球范围内高效、合规地管理人力资源。

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利用易路People+做好成本管控

 

在成本管控方面,随着中国企业加快出海步伐,如何在全球范围内有效管理成本成为了一个关键挑战。易路People+薪酬管理平台提供了一系列解决方案,帮助企业在全球范围内实现成本管控,同时兼顾总部的标准化和本地运营的灵活性。

 

多业务场景下的成本管控:

易路People+支持多种业务场景下的成本管控,例如奖金分配和年度调薪。子公司或下级部门可以在设定好的额度内进行员工激励方案的设置、奖金调薪、薪档定薪等操作。这确保了企业既处于总部的预算管控之下,又能结合业务实际情况调整薪酬激励和奖金分配,拥有较大程度的灵活性

 

统一薪酬架构与本地化业务调整:

对于拥有多家分公司或子公司的大型集团,易路People+通过统一薪酬架构和指定核算人等方式,保障集团对薪酬结构和薪酬总额的统一管控。这种设置不仅满足了总部的成本管控需求,同时也给予本地化业务足够的空间进行灵活调整,以适应不同地区的市场条件

 

数字化转型与成本控制:

易路People+的数字化转型项目帮助企业实现多语言支持和持续学习及自我迭代能力,这不仅提升了企业的国际化水平和本土化服务能力,还促进了当地数字化进程的发展

 

合规性与成本效益:

易路People+通过自动检测和预警系统,确保算薪结果的高度精准及高合规性。这不仅减轻了薪酬职能人员的负担,也为企业提供了坚实的安全保障

 

通过易路People+,中企能够在全球范围内有效管理成本,确保薪酬管理的每一个环节都符合法律法规的要求。这不仅减轻了薪酬职能人员的负担,也为企业提供了坚实的安全保障。

 

易路People+还支持自动回溯计算,简化了年度调薪中的回溯补差工作,减少了手动计算的需求。此外,易路People+支持年金管理等长期激励措施,通过系统自动处理津贴和福利,增强员工归属感和忠诚度。

 

最后,易路在信息安全方面具备高级认证,确保薪酬管理系统的高度安全性和合规性,为出海的中国企业提供了坚实的安全保障。

关于易路:

易路面向全球中大型企业坚持科技赋能人力资源,提供以薪酬为核心的一站式人力资源软件及服务。基于对企业需求的深刻洞察及20年的行业深耕、技术积累,开创了数字化交付的服务形式,并推出行业首个AI Agent平台-易路iBuilder,依托AI重塑企业人力资源全业务流程,赋能HR由后台管理职能向战略牵引转变。

易路全球人力资源管理平台支持30+系统语言、100+币种,覆盖全球近200个主流国家和地区的业务运营,服务全球中大型客户近1000家,终端使用用户800万,服务客户涵盖科技、制造、金融、零售等多个行业,助力企业在全球化进程中降低人力资源管理的难度及挑战,专注于核心业务,取得成功。


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