海外发薪综合解决方案:易路人力资源薪税代理服务

2024-12-09

在全球化的商业浪潮中,企业如同航行在广阔海洋上的船只,面临着无数的挑战和机遇。其中,海外员工的薪资发放和管理问题,无疑是企业在国际化进程中必须面对的关键课题。易路人力资源服务,作为企业全球化战略的得力助手,提供了一套基于系统的薪税代理服务,旨在帮助企业简化海外发薪流程,降低运营成本,同时确保合规性。核心服务主要包括以下内容:

 

1.     培训咨询:提供个税培训和咨询,帮助企业了解不同国家的税务政策,包括汇算清缴培训和政策宣讲/解答。

2.     数据收集:收集个税专项数据,如临时变动数据、绩效考勤和入离职信息,确保数据的准确性和及时性。

3.     数据集成和报表:通过报表管理和主数据集成,实现考勤、财务和OA(办公自动化)系统的集成,提高数据处理效率。

4.     薪税计算:进行算税、申报及校验,确保薪酬核算的准确性,包括薪酬核算发放和报表管理。

5.     成本管控:通过员工调薪管理和人工成本预算,帮助企业有效控制成本,实现成本效益最大化。

6.     汇算清缴:提供年度汇算清缴服务,包括高收入员工的个税筹划,确保税务合规并优化税务负担。

7.     软件服务:提供核心人力、全面薪酬、持续绩效和劳动力管理的软件支持,增强企业的人力资源管理能力。

8.     员工自助:允许员工在线查看工资单、个人信息,以及团队信息(管理者),提高员工满意度和参与度。

 

为什么需要海外发薪服务

在全球化的商业环境中,企业扩展至海外市场已成为常态。随着业务的国际化,海外员工的薪资发放和管理问题变得日益复杂。易路人力资源服务提供的海外发薪服务,正是为了帮助企业应对这些挑战,确保合规性,降低风险,并提高成本效益。

 

合规性要求

随着全球税收透明度的提高,各国对跨国企业的税务合规性要求越来越严格。企业必须确保在每个运营国家都遵守当地的税法和劳动法。这不仅涉及到薪资的正确计算和发放,还包括税务申报、社会保险缴纳等多方面的合规性。易路的海外发薪服务能够帮助企业在不同国家的法律框架内,准确无误地完成这些合规性要求。

复杂性管理

海外发薪涉及多种货币、汇率波动、不同国家的税务制度和劳动法规。这些因素的复杂性对企业的人力资源管理提出了更高的要求。易路的服务通过系统化管理,简化了这一复杂过程。企业可以利用易路的系统,轻松处理多币种薪资发放、汇率转换和税务申报等问题,从而降低管理难度和出错率。

风险控制

在海外发薪过程中,企业面临着税务错误、延迟支付等风险,这些都可能给企业带来财务和声誉上的损失。通过专业的薪税代理服务,如易路所提供的,企业可以减少这些风险。易路的服务包括精确的薪税计算、及时的薪资发放和合规的税务申报,确保企业在海外的薪资发放过程中避免不必要的风险。

成本效益

易路海外发薪综合解决方案-人力资源薪税代理服务帮助企业节约了雇佣成本和时间。通过与优秀的服务商合作,企业可以减少在海外发薪过程中的人力和时间投入,从而降低运营成本。同时,通过优化薪资发放流程,企业可以提高效率,确保员工满意度,这对于企业在海外市场的成功至关重要。易路的海外发薪服务确保企业在合规的同时,也能取得最大的成本效益

易路人力资源服务的一站式海外发薪流程

易路一站式海外发薪解决方案旨在帮助企业简化海外发薪流程,降低成本,同时确保合规性,使企业能够更专注于核心业务的发展。

薪税Step 1: 方案配置

将薪资方案配置进系统,实现复杂算薪的线上化、流程化和标准化。

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系统能够对数百个维度的数据进行有序分类管理,这比传统的多个Excel表格反复核算的方法更为高效,极大降低了出错的几率。

系统支持严谨的计算公式配置,包括算税、加班工资、调薪回溯计算等,所有复杂薪酬计算项目都实现了公式化,以深度支持业务场景。

支持多套薪资方案配置,以适应不同主体、岗位职能、激励方式以及国家地域的需求。

系统界面设计直观,用户可以轻松进行方案的编辑、复制和更新操作。

通过自动化流程,减少了人工操作的复杂性和出错率,提高了整体的工作效率。

 

薪税Step 2: 数据准备

线上自动采集,线下结果填报,全面汇总为成本管控做支撑

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数据准备流程

配置方案:首先,企业需要配置薪资发放的方案,这可能包括薪资结构、税务处理、以及其他相关的薪酬政策。

发起数据采集:系统将自动采集员工的薪资相关数据,如工作时长、加班记录、请假情况等。

数据填报:对于线上无法自动采集的数据,系统允许线下填报和导入,确保数据的完整性。

审批流:在数据采集和填报完成后,需要经过审批流程,确保数据的准确性和合规性。

自动汇总存储:审批通过后,数据将自动汇总并存储,为后续的薪资计算提供基础。

薪酬板块引用:存储的数据将被用于薪酬板块,进行薪资的计算和发放。

线上与线下数据同步

线上自动采集:系统能够自动采集员工的线上数据,减少人工操作。

线下填报/导入:对于无法线上采集的数据,允许线下填报或导入,确保数据的全面性。

线上、线下同步分析:系统能够同步分析线上和线下的数据,实现全面“线上化”,为人工成本管控提供数据支持。

薪税Step 3:  薪资计算

强大的薪酬核算引擎,万人级复杂薪酬快速精准核算,精准度99.99%

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数据准备阶段:在薪资计算之前,系统会进行数据准备,包括核对算薪员工、获取基础数据和外部数据录入。

一键核算薪酬:系统提供一键核算功能,根据方案配置自动计算薪酬。

核算结果明细:计算完成后,系统会展示核算结果的明细,包括各项薪资组成部分的详细数据。

 

精准度保证:易路人力资源服务的薪资计算引擎能够实现万人级复杂薪酬的快速精准核算,精准度高达99.99%。

功能特点

自动算薪:根据方案配置,系统能够自动进行薪资计算,减少人工操作,提高效率。

异常数据预警:在算薪过程中,系统会对异常数据进行预警,帮助及时发现并处理问题。

透明可回溯:算薪结果精确,过程透明,便于企业进行监督和审查。

薪税Step 4:  数据校验

全流程、多维度自动检测,支持企业自定义,高合规保障

 

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数据校验流程

在途流程检测:在薪资计算之前,系统会检查流程中未完成的人事事件,确保所有相关数据都已准备就绪。

最低工资检测:系统会进行最低工资的检测,确保所有员工的薪资不低于当地法定的最低工资标准。

多维度自动检测:系统支持全流程、多维度的自动数据检测,包括但不限于时间管理事件、其他批次事件等。

功能特点

自动检测:系统能够自动检测算薪过程中的潜在问题,如未完成的人事事件、最低工资违规等。

在线查看明细数据:在算薪过程中,用户可以在线查看当月的明细数据,并与上月的数据进行比较,以便及时发现差异。

合规性数据检查:算薪完成后,系统会进行合规性数据检查,如最低工资标准、个税负数信息等,并及时反馈给客户。

企业自定义

支持企业自定义检测维度:企业可以根据自己的需求,灵活定义检测的维度和标准,以满足特定的业务要求。

 

薪税Step5:  薪资发放-审核

易路人力资源服务的一站式海外发薪服务在薪资发放与审批阶段的透明度和可控性,通过技术手段提高了薪资管理的效率和准确性,为企业提供了可靠的支持。

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薪资发放流程

审批:审批者对薪资数据进行审查,确保所有信息准确无误。

发放:审批通过后,薪资将被发放给员工。

报税:完成薪资发放后,进行必要的税务申报。

功能特点

数据调整记录:审批者可以点击查看本次算薪周期中的数据调整记录和修改痕迹,这有助于监督和审查算薪过程。

疑点数据查看:系统提供一键查看功能,用于识别和分析疑点数据,如与上月相比浮动过大的数据,确保薪资发放的准确性。

直观多维展示:薪资审批看板能够直观地展示多维度的核算结果,包括薪资成本、员工信息、期间和薪资组成等,使得审批过程更加轻松和直观

 

薪税Step5:  薪资发放-发放

易路人力资源服务在薪资发放阶段的自动化、安全性和合规性,通过技术手段提高了薪资管理的效率和准确性,为企业提供了可靠的支持。主要特点:

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资金线上流转

专款专用:确保资金流转的安全性和专用性,避免资金被挪用。

安全高效无隐患:通过线上流转,提高资金流转的效率,同时确保安全。

易路薪资发放审核流程

上传制单文件:易路服务团队负责上传薪资发放的制单文件。

合规性检查:易路合规团队进行合规性检查,确保薪资发放符合相关法律法规。

审批确认授权 & 支付拆分:客户HR进行审批确认授权,客户财务负责支付拆分,确保薪资安全。

授权批量调拨发放:客户财务进行授权批量调拨发放,确保资金安全。

共管账户

批量在线开户:无需柜台办理,一站式多账户管理,提高效率。

在线开通 & 授权二类户:省去线下办理银行卡的麻烦,降低退票率,提高薪资发放的成功率。

易路People+

实时反馈发放结果:通过易路People+平台,实时反馈薪资发放结果,提高财务和人事的协作效率。

回单在线查询:允许在线查询薪资发放的回单,便于管理和审计。

薪税Step5:  薪资发放-报税

 

易路的解决方案通过集中化方案直通税务系统,实现精准高效的合规保障。

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功能特点

一站式管理:易路薪税服务专员提供一站式管理,集中处理集团员工的个税问题。

自动盘点:系统自动盘点不同扣缴义务人申报名单,减少线下多主体收集名单的工作量。

实时获取扣除信息:扣缴信息实时获取,确保扣除金额的准确性。

易个税平台

批量管理:易个税平台支持批量管理多法人实体,实现一键完成算税、报送、缴款。

同步员工信息:平台同步员工信息,获取附加专项扣除额度,确保税务申报的准确性

 

 

薪税Step6:  薪资发放-月度报表

 

易路人力资源服务在月度报表阶段提供可视化薪资报表,帮助企业优化薪酬管理,提高决策效率。

 

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月度报表功能

薪级薪酬结构分析:提供按薪级分析的薪酬结构图,帮助企业理解不同薪级的薪酬分布,确保薪资结构的合理性。

多维度成本对比:允许企业对薪资成本进行多维度的对比分析,包括环比、同比等,以评估企业的经营状况。

人力成本分析:提供了人力成本的详细分析,包括不同部门或岗位的人力成本和福利成本。

区域成本分析:根据地区运营成本差异,提供针对性的运营方案,帮助企业优化成本结构。

可视化报表:通过可视化的报表,企业可以更直观地分析和理解薪资数据。

业务分析决策支持:月度报表提供了丰富的数据支持,帮助企业在业务分析和决策中做出更准确的判断。

易路服务的优势

精准高效:易路的月度报表功能能够提供精准高效的数据分析,帮助企业及时调整薪酬策略。

合规保障:通过集中化的税务系统,易路确保了企业在薪酬发放和报税过程中的合规性。

 

在全球化的商业环境中,易路人力资源服务的薪税代理服务,为企业提供了一个全面、高效、安全的海外发薪解决方案。通过易路的服务,企业可以专注于核心业务,同时确保全球员工的薪酬发放准确无误,合规合法。易路,作为企业全球化战略的伙伴,将与企业一同面对挑战,共创辉煌。

 

关于易路

易路面向全球中大型企业坚持科技赋能人力资源,提供以薪酬为核心的一站式人力资源软件及服务。基于对企业需求的深刻洞察及20年的行业深耕、技术积累,开创了数字化交付的服务形式,并推出行业首个AI Agent平台-易路iBuilder,依托AI重塑企业人力资源全业务流程,赋能HR由后台管理职能向战略牵引转变。

易路全球人力资源管理平台支持30+系统语言、100+币种,覆盖全球近200个主流国家和地区的业务运营,服务全球中大型客户近1000家,终端使用用户800万,服务客户涵盖科技、制造、金融、零售等多个行业,助力企业在全球化进程中降低人力资源管理的难度及挑战,专注于核心业务,取得成功。

 


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