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在HR管理系统验收初期，需要通过设立试点项目来测试系统的使用情况，对人事系统内部各个功能模块进行逐一进行调试，看算法是否能贯穿，功能效果是否达到预期。某个系统出现问题，需要及时与供应商沟通解决，最终实现整个系统的成功验收。
核心数据的安全性对于企业来说非常重要的，特别是对于saas类的人事系统来说，保障核心数据的安全至关重要，通常HR管理系统会涉及到薪酬、员工档案、人事等许多核心数据，所以数据记录、算法计算的准确性和安全性非常重要，在人事系统验收过程中必须对相关数据进行检查和加密。
为了员工将来能够正常使用系统，IT需要对员工进行完整的培训交接，针对IT人员对系统功能授权、服务器、配置和维护等方面的需求。对于具体业务人员的培训，主要侧重于系统软件的操作，保证员工能够正常维护和使用人事管理系统，最好要求他们提供系统操作文档，做好双方的事项交接。
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