企业的人力资源管理要有一个规范的章法和计划,人力资源缺失或者人力资源过剩都会对企业造成不好的影响,因此企业在进行人力资源管理的时候要有计划有章法。
人力资源计划是实现企业战略的基础计划之一。企业为实现其战略目标,会制订各个部门各个方面的业务计划,例如,生产计划、财务计划等,人力资源计划和企业其他方面的计划共同构成企业目标体系。可以说,制订人力资源计划的最终目的就是确保企业实现经营战略,经营战略一旦确定,下一步就是要有人去执行和完成,人力资源计划的首要目的就是有系统、有组织地规划人员的数量与机构,并通过工作设计、人员补充、教育培训和人员配置等方案,保证选派最佳人选完成预定目标。
现代企业处于多变的环境之中,一方面,内部环境发生变化,如管理哲学的变化、新技术的开发和利用、生产与营销方式的改变等都将对组织人员的机构与数量等提出新的要求;另一方面,外部环境的变化,如人口规模的变化、教育程度的提高、社会及经济的发展、法律法规的颁布等也直接影响组织对人员的需求,影响员工的工作动机、工作热情及作业方式。人力资源计划的作用是让企业能更好地把握未来不确定的经营环境,及时调整人力资源的构成,以适应内外环境的变化,保持竞争优势。
提高人力资源的使用效率主要体现:第一,它能帮助管理人员预测人力资源的短缺和阮余,对企业需要的人才作适当的储备,对企业紧缺的人力资源发出引进与培训的预警,以纠正人员供需的不平衡状态,减少人力资源的浪费或弥补人力资源的不足。第二,有效的人力资源计划,可以使管理层和员工明确人力资源开发与管理的目标,充分发挥员工的知识、能力和技术,为每个员工提供公平竞争的机会。第三,它有助于客观地评价员工业绩,极大地提高劳动积极性。第四,通过人力资源计划,可以更好地向员工提供适合个人发展的职业生涯发展计划,提高员工工作质量,开发员工潜能,最终提高组织对人的使用效率。总之,有效的人力资源计划能使企业保持合理的人员结构、年龄结构和工资构,不会有断层的压力和学员的负担。
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