导语:
2022年6月24日,汇泉(上海)洋酒贸易有限公司(以下简称“汇泉”)与易路携手的人力资源数字化系统上线仪式在上海举办。这是汇泉首个人力资源数字化项目,是汇泉走向数字化之路的开端。易路将伴随汇泉人力资源数字化从无到有,从线下到线上,实现人员信息、薪酬、考勤、入职等方面高效、便捷的管理。
泉香酒洌,酿精致服务
汇泉国际成立于1982年,致力于满足香港对饮料产品日益增加的需求。2007年,在上海建立了总部汇泉(上海)洋酒贸易有限公司,目前业务遍布全国,包括新疆、西藏地区。
数十年风雨兼程,深耕市场全渠道,以诚信之心携手合作伙伴,为丰富国内消费者生活为理念,代理欧美澳日等国知名洋酒品牌。凭借对品牌精准定位,国际化团队亲自操作,打造专业一站式品牌运营服务。根据弗若斯特沙利文报告,按2020年零售销售价值统计,我们在香港的天然、健康及功能饮料市场排名第2,在香港及内地的进口国际烈酒及葡萄酒市场分别排名第3及第4。
汇数字之力,“泉”新启航
在与易路合作之前,汇泉内部管理完全依靠人力、手工完成,员工花名册仍在使用Excel;HR没有自己的数字化系统,时间管理软件被分散在不同的业务系统里。这些因素都大大增加了HR工作的难度。随着业务的发展,传统的人力资源管理方式难以承接企业发展带来的压力。
此次上线,以核心人事、薪酬、时间管理、快速入职为主,易路将助力汇泉改变传统的线下工作模式,优化人力资源管理流程,释放人力,提高效率和合规性。系统带来的好处体现在以下方面:
基础方面:所有人员信息都汇集到P+系统中,人员查询和检索更加便捷,同时系统会记录所有员工在汇泉的成长轨迹,为后续人才发展打好基础;
HR方面:利用系统收集员工信息,减少大量人工制作表格,降低了出错和丢失的几率;薪酬模块,更是快捷方便,一键算薪,一键下载报表。在对人效要求越来越高的时代,系统代替人工完成低效的工作,对于HR提升自身附加值来说,无疑是目前最佳的方式;
组织方面:组织架构图一目了然,为企业发展提供数据决策,提升决策的科学性;
员工方面:员工体验提升。比如汇泉的销售员工分布在全国各个省会城市,远程与总部联系。使用预入职系统后,员工不用到总部报道,随时随地线上提交入职资料,并且P+系统具有人脸和证件的自动识别功能,实现人证合一,降低出错率。
不负重托,全力以赴
上线会上,汇泉人力资源负责人李翼提到:“在数字化转型之初,我们经历了谨慎地选型。最终我们选择易路有以下原因:
第一,易路有SOC123认证,这是国际通行的标准。在数据安全性要求越来越高的今天,有技术保障是我们考虑的重要因素;
第二,易路的系统非常灵活,能够支撑我们灵活配置的需求,随着人员及业务的复杂性和多变性的增加,一个灵活可操作的系统对HR来说非常重要。
第三,易路的实施和技术团队有非常成熟的经验,在系统上线的过程中会给我们提供很大的帮助。
易路副总裁张韵先生表示:“我们相信,易路与客户之间不仅仅是服务与被服务的关系,还有合作共创。在我们过往的经历中有很多与行业头部企业共创的经历,我们非常清楚地知道企业的业务痛点。我们会运用自己丰富的经验帮助汇泉人力资源数字化实现从无到有,从有到优。也希望在与汇泉合作的过程中能共创出更丰富的科技与智慧成果。易路团队必将不负重托,全力以赴,这是我们回报客户最好的方式。”
HR系统具有很大的成长空间,在一开始尽量选择最简单、便捷、快速交付的软件。只有底子打好了,之后再增加其他模块才更容易更不会出错,才会有更高的价值体现。未来汇泉将会携手易路上线绩效等系统功能,助力人力资源自身及业务更好的发展。
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