对于连锁餐饮行业而言,门店多、属地多、人员多的经营业态,令企业人力资源数字化管理面临数据割裂、耗时耗力等难题,特别是在算薪发薪、考勤排班、社保管理等场景中,尤为明显。
为改善此类问题,被誉为餐饮界小华为的喜家德,借力易路人力资源科技成熟稳健的产品能力与服务经验,总结出一套行之有效的连锁餐饮人力资源数字化管理体系。
历经20余年发展,如今的喜家德已跃居国内水饺品类Top1,品牌影响力遍及全国:
◆ 入驻城市40+
◆ 拥有直营店800+
◆ 建设中央厨房30+
◆ 员工数逾14000……
业务经营越是高歌猛进,越是令喜家德深感加速推进数字化管理的紧迫性与重要性。由此奠定易路与喜家德的”双向奔赴“。诚如喜家德CIO黄金鑫先生所言:
“易路的软件平台拥有强大的数据算法,我们希望通过世界领先的工具来解决喜家德三年的痛点,打通800多家连锁门店的数据孤岛,让总部与全国分子公司、一线门店人事数据全面互联3互通。”
以此为目标,项目双方开启从Core、薪酬、绩效、社保、佣金等多个功能模块在内的线上智能化布局,着手建立“一处采集、动态共享”的数据全周期管理平台。
▲喜家德解决方案示意
1、聚焦算薪环节的标准化与效率提升传统人力系统仅能自动化计算基础工时。在实际薪酬核算中,各类补贴计算、当月离职再入职、调岗人员工资分区域计算及考勤扣款等工作,都无法通过系统自动完成,需 HR 线下处理。
对于人员异动频繁、每月要为 14000 多人核算薪资的 HR 来说,工作量极大。所以,建立薪酬标准、优化薪酬流程刻不容缓。易路全面薪酬解决方案应运而生,从规范化薪酬体系建设着手,紧扣关键数据要素,整合各环节数据,实现闭环管理,极大提升薪酬管理效能。
▲喜家德解决方案示意
除基本工资外,多达数十种津贴补贴可自动化计算。根据考勤、人员异动自动分区域算薪。对于当月调薪的,还能按扣款日在调薪前后单独核算,确保每项薪资科目精确到日,叠加考勤自动化报送 。
2、构建员工社保全生命周期管理体系,赋能HR更多价值
喜家德数百个法人主体遍布全国,各地社保政策、缴款时间及方式各异。此前,社保缴纳主要依赖各地 HR,每月需分别报送薪酬核算工资,财务再进行缴款记账。这一模式下,各区域HR 重复报送,工作负担重。同时,因各地社保规则有别,数据口径难统一,工资表社保数据与缴款数据常有不符,且原因难查 。
易路社保福利模块解决方案以流程为介,系统为载体,直击企业社保管理难点,实现:
◆ 员工社保全生命周期管理:模块化整合社保场景至统一平台,全流程线上、自动化、智能化。无需手动统计,一键申报,全流程可视化,HR 可随时查看进度与报表,高效管理。
◆ 支持多规则多主体:支持多套城市社保缴纳规则与多个缴纳主体。
◆ 政策实时更新:实时更新各地社保政策信息。
▲社保管理示意
3、兼顾效率与公平,寻求劳动力管理最优解
喜家德全国有800多家门店,不同区域、不同人员班次不同,考勤管理方式各异。标准工时人员的简单考勤管理无法满足喜家德多种工时的劳动力管理需求,一线人员考勤管理依赖线下,请假记录与实际不匹配、工时核算不准确等情况也时有发生。
易路基于多年行业积累,帮助喜家德统一考勤标准,整合不同打卡模式,管理100+班次信息,深度激活人效,赋能企业劳动力精细化管理,实现逾万人排班、考勤全部线上化运行。
▲劳动力管理示意
喜家德与易路的深度合作,解决了企业在核心人事、薪酬核算、社保公积金、劳动力管理、持续绩效等诸多难题。着眼未来,随着数字化技术的不断发展和应用,双方将继续并肩前行,共同探索更多人力资源数字化的创新应用。
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