企业人力资源管理软件的引入不能盲目,选型前必须做好规划和需求分析,这样能帮助企业选择合适的软件系统,那引入人力资源管理软件怎样梳理哪些需求?
人力资源管理软件选型错误容易造成项目的失败或是系统无法发挥效益,所以系统软件选型前期的需求整理分析十分重要,企业应该从以下几个方面进行整理:
目前国内有着国企、外资、民营等众多不同性质的企业,不同性质企业其自身管理制度、体系、文化都有较大差异。而且不同行业领域由于其生产、经营、管理的特殊性,在管理需求上都是有着较大差异,系统的通用功能难以全面满足,所以企业需要整理行业特点、规模情况、面临的管理现状、需要解决的管理难题、明确项目的建设目标,将自身进行梳理才能让供应商快速了解情况。
人力资源管理软件基本涵盖人力资源管理的各个方面,但系统的功能模块及功能细节对项目成本有较大影响,而且企业上线人力资源管理软件是为了解决管理问题,所以需求分析中企业要明确自身实际需要解决的问题,对应的所需要的具体功能应用,是否需要进行功能的二次开发和定制,不建议盲目要求全模块的报价,按需选择有利于厂商提供准确报价。
不少企业目前有在使用OA、ERP、CRM、钉钉等管理系统或软件,为了避免信息孤岛情况,这些系统都是要协调进行对接应用。还有些企业对安全环境、系统程序架构、语言、数据库都有硬性要求,这些都是影响系统选型的重要因素。所以企业需要对硬件情况进行梳理。
合适的人力资源管理软件能够帮助企业显著改善管理效益,所以选型前的需求分析整理是十分重要。
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