跨国Payroll综合解决方案，外企在中国市场的薪酬管理如何本地化

作为全球第二大经济体，中国市场对跨国企业的吸引力、重要性不言而喻，不仅是诸多企业业务增长的新机遇、全球战略部署的关键环节，同时也是全球制造业的中心和供应链中的重要一环。与机遇并存的，是初入新市场的重重挑战，尤其是伴随运营实体的布局接踵而至的一系列人力资源管理工作，其中，payroll作为人力资源管理的核心模块，直接关乎企业成本、人才质量、员工利益及工作热情，可以说是企业构筑核心竞争力的关键因素。

此时，横亘在HR负责人面前的第一个难题就是：选择本土薪酬管理软件or直接接入总部的薪酬管理平台？

直接接入总部的国际薪酬管理平台肯定是看起来更加简单的选择，但是：

中国市场薪酬体系对比欧美或者其他国家结构更加复杂，包括基本工资、奖金、津贴、补贴等多种组成部分，且不同地区的薪酬水平和结构也存在较大差异，在法律法规层面，还涉及到最低工资标准、加班工资标准、加班工资计算、社保公积金缴纳等，更不用说不同行业、不同地区、不同企业对薪酬管理需求的多样性。

这对于很多在海外市场环境下成长起来的人力资源系统厂商来说打入中国市场并不是一件容易的事，而是需要投入大量资源进行业务规则配置和本地化改造，否则会严重影响客户使用体验、甚至陷入合规风险。

也因此，知名的国际人力资源系统厂商在中国市场对待payroll模块都持有谨慎态度，这也是workday的薪酬软件至今都没能成功进入中国市场的主要因素。

综上，对期望在中国市场大展拳脚的外资企业来说，接入总部指定国际厂商的payroll模块，存在着诸多不便与隐患。

1.    薪酬管理工作中的“不可能三角”

上文我们提到过，中国市场薪资结构复杂、类目多，这直接导致外企薪酬团队在前期收集薪酬数据时，往往面临着大量的整理、校对、整合工作，需要耗费大量的时间和精力。尤其对于多省市、多城市、多业态、多门店布局的企业来说，意味着在薪酬管理层面需要遵循多地法律法规，并且不同工种对应不同薪资结构，多达十几套、甚至几十套薪资方案、福利方案并存，更是极大的加剧了薪酬数据收集和整理的难度及周期，薪酬管理工作的时间成本、人力成本都急剧上升。

但由于薪资的特殊性，存在严格的时效性和精准度要求，从薪酬数据收集到核算、审批、发放，留给薪酬职能人员的时间窗口非常短，既要快又要准，只能堆人头，繁琐的事务性数据工也因此占据了薪酬职能人员大量时间精力。

无论是将算薪工作交给常见的薪酬软件还是外部服务商，“既要快又要准还省事”都几乎是不可能三角。

易路People+薪酬管理深入业务实际使用场景，以SaaS标准化的方式满足了算薪中的“既要、又要、还要”。

将薪酬方案配置进易路P+薪酬管理后，基础算薪数据自动由P+核心人力、劳动力管理抓取，整个流程从数据收集、薪资核算、审批发放、报税到月度薪资报表，高度自动化操作，强大的核算引擎，万人级复杂薪酬5分钟即可核算完毕，高精准度保障。

易路People+赋能薪酬职能人员全程仅需添加special case并进行关键节点审核确认，不仅可节省2/3的工作量，还能以更高的效率、更高的精准度、轻松出色的完成算薪工作。

2.       如何守好合规生命线

合规是在华企业经营的重要红线。薪酬管理中的合规点更是细且密，如个税合规、三期员工薪资、社保上下限校验、最低工资校验等，稍有疏忽，就有可能演变为严重的危机公关事件。而对于多属地运营的在华外企来说，每个省市的政策法规不同，需要注意的地方更是多之又多。

通过易路P+薪酬管理平台，企业薪酬职能人员可一次性将企业检测点预置进平台，每次算薪系统都将自动针对风险点进行检测、预警，不遗漏、不错过。易路P+薪酬管理将多维度自动检测贯穿算薪前、算薪中、算薪后全流程，如在途流程、算薪结果明显差异项、低于社平工资、社保漏缴等进行及时预警、提示，以保障算薪结果的高度精准及高合规性。

3.    如何做好成本管控，兼顾总部标准化与本地运营的灵活性

多年来，外企在中国市场一直以高福利保障践行员工关怀，这为企业吸引了大批量优秀人才并在人员稳定性方面成果显著，但在经济持续动荡的当下，如何平衡好员工关怀和成本支出，也成为企业的重要考量。

易路People+薪酬管理支持多业务场景下的成本管控，例如奖金分配、年度调薪，子公司或下级部门在设定好的额度之下进行员工激励方案的设置、奖金调薪、薪档定薪等操作，确保其既处于总部的预算管控之下，又能结合业务实际情况调整薪酬激励、奖金分配等，拥有较大程度的灵活性。

对于在中国拥有多分、子公司的大型集团来说，可通过统一薪酬架构、指定核算人等方式，来保障集团对薪酬结构、薪酬总额的统一管控。通过设置，轻松满足总部成本管控需求、同时给予本地化业务足够空间，灵活调整，敏捷。

4.    如何轻松应对年度调薪中的回溯补差工作

年度调薪是外企人力资源管理措施中的常见措施，旨在激励员工，提高绩效表现，增强员工的归属感和忠诚度。通常情况，企业的年度调薪方案在4月份发布，但实际的生效日期为1月，薪酬职能人员需要依据调薪后的方案将1-3月的差额计算出来，并于4月份合并发放，这就引发了大量的回溯计算工作量。

易路People+支持自动回溯计算，当员工薪资主数据发生变化，通过自动回溯功能，直接在P+核心人力中对数据进行更新，并选择生效日期，系统算薪时会根据生效日和执行月2个参数，自动进行核算补差。

除年度调薪这种低频场景外，日常考勤中涉及到的薪资回溯需求，如休假、加班申请，均可以通过薪资回溯自动核算处理。该场景下，薪酬人员仅需维护薪资数据，无需手动计算，节省大量人力投入。

5.    如何通过系统实现对员工的长期激励

“员工体验”一直是外企致力于提升和改善的关键点，以各种津贴、福利提升体验，加强员工归属感及忠诚度早已成为外企文化的一部分，但是对于薪酬职能人员来说，即便是司空见惯的年金管理，因周期长，规则因司龄、职位不同而各异，管理难度较大。

易路People+薪酬管理支持以长期激励为目的的年金管理，只需设置好相应规则，例如适用人员范围或条件、发放方式及规则等，系统即可根据方案设定自动进行每月扣除、存入操作，并于发放节点自动写入算薪月进行发放。

员工所有的津贴、福利项包括年金均可通过易路全面薪酬工资单体现出来，最大程度的提升员工感知度，增强归属感及忠诚度，最大化薪酬的激励价值。

6.    如何保障数据安全与隐私

薪酬对于企业、员工来说都属于高敏感、高隐私数据，这就要求薪酬管理系统必须具备高度的安全性和合规性。

在信息安全方面，以SaaS起家、聚焦薪酬这个敏感点的人力资源科技公司，易路在信息安全方面的警惕性、敏感性在业内无人能及，除ISO27001安全认证资质、三级等保证书、CMMI3级认证外，还通过了美国注册会计师协会（AICPA）制定的审计标准，由安永出具相应数据安全审计报告，获得业内最高安全资质SOC1、SOC2、SOC3，目前也是国内唯一一家具备最高信息安全等级的人力资源厂商。

关于易路：

易路面向全球中大型企业坚持科技赋能人力资源，提供以薪酬为核心的一站式人力资源软件及服务。基于对企业需求的深刻洞察及20年的行业深耕、技术积累，开创了数字化交付的服务形式，并推出行业首个AI Agent平台-易路iBuilder，依托AI重塑企业人力资源全业务流程，赋能HR由后台管理职能向战略牵引转变。

易路全球人力资源管理平台支持30+系统语言、100+币种，覆盖全球近200个主流国家和地区的业务运营，服务全球中大型客户近1000家，终端使用用户800万，服务客户涵盖科技、制造、金融、零售等多个行业，助力企业在全球化进程中降低人力资源管理的难度及挑战，专注于核心业务，取得成功。