打造以运营为核心的智能考勤排班,满足多业态复杂排班需求

2024-12-19

在当今企业管理领域,劳动力管理软件正发挥着日益关键的作用。随着市场环境的不断变化和企业规模的持续扩大,特别是在零售,分销,加工等这些劳动密集型企业,劳动力问题尤为凸显,如何高效管理员工考勤与排班成为企业面临的重要挑战。

2023年全球 劳动力管理市场 根据Emergen Research的最新分析,2022年规模为74.6亿美元,预计在预测期内收入年复合增长率为10.1%。 劳动力优化和移动应用需求的增长是推动市场收入增长的关键因素。

 

出海热情高涨,跨多个班次和地点雇用全职员工,自由职业者和合同工人的行业需要准确高效的工资管理,这是推动劳动力管理解决方案需求的另一个因素。 此外,能够正确跟踪绩效指标的数据洞察并识别培训差距正在推动市场的增长。

 

传统的管理方式已难以适应现代企业多元化、复杂化的需求,劳动力管理软件的出现为企业提供了创新解决方案。易路一体智能化劳动力管理软件,凭借其先进的技术和丰富的功能,致力于打造以运营为核心的智能考勤排班体系,满足各类企业在不同业态下的复杂排班需求,助力企业提升管理效率,实现精细化运营。

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多元化考勤方式

系统支持多种考勤方式,以适应不同业务场景和员工需求。对于坐班员工,提供常规的打卡考勤功能,可通过考勤机、手机APP等多种方式进行打卡,方便快捷。同时GPS电子围栏、WIFI打卡等方式,确保外勤人员考勤的准确性和便捷性。在特殊场景下,如出差、外出期间,员工可按照设定的规则进行打卡,系统支持必须打卡、无需打卡等不同规则,并可根据需求开启定位、上传照片、添加照片水印等功能,有效防止考勤作弊。此外,系统还可接入第三方打卡数据,实现数据的统一管理和分析。

 

多元化考勤排班

1.     多样化排班方式

系统提供多样化的排班方式,包括班次排班、任务排班、任务模版排班、循环排班、班次模版排班、自动填充班次、换班调班等。门店等变化较大的场景可采用灵活的排班方式,如任务排班,根据实际工作任务和业务量安排员工班次,实现精细化管理。工厂、职能部门等有规律的班次则可选择循环排班,按照设定的规则自动生成排班计划,提高排班效率。系统支持PC/APP端排班,自动同步到员工端,方便员工随时查看。

2.     精细化排班管理

任务排班功能实现精细化管理,根据实际工作时间动态生成班次,每个时段可设置是否计薪、计薪工时及出勤时长分析,帮助企业合理提高员工人效,实时掌握员工工作内容及情况。在排班页面,还能展示当天员工的请假、加班、出差、外出、借调等信息,方便排班人员合理安排工作。在安排任务时,也可充分考虑员工的休假计划和其他工作安排,避免冲突。

 

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3.     综合工时制管控

针对产线、门店等采用综合工时制的场景,提供全面的管控功能。可根据具体需求配置月度、季度工时制,进行周期排班、上下限管控、节假日出勤管理、假期工时配置、时间银行调控以及超缺工时自动处理等。通过这些功能,企业能够在复杂场景下多维度地系统管理并计算工时,确保工时管理的合规性和准确性。

 

4.     借调支援管理

在人员借调支援方面,系统具备强大的功能。当员工在不同部门或门店之间借调时,如员工A在8月5号 - 8月10号借调到华南店,系统可以按照配置分配计算借调期间在华南店的出勤工时、加班工时等,并提供给薪酬模块做成本均摊。店长及管理员可在排班页面快速查询员工借调时间及信息,还能基于配置限制排班权限,实现自动化权限管控和工时拆分。

 

合规管控

易路助力企业实现合规管控,满足国家政策和公司管理政策的双重约束。系统提供合规业务支持,通过三步流程即可完成规则管理。首先进行合规规则制定,涵盖排班合规、加班合规、休假合规等多个方面,如设置连续出勤天数、月/周最大出勤天数、连续公休天数、班次最小间隔时间、月合计最大加班小时、工作加班时长限制、节假日加班时长限制、试用期员工加班限制、连续休假时长限制、月休假时长限制、试用期不可以休年假、每月最多休一天病假等规则,生成合规方案,最后进行业务合规校验,确保企业运营的各个环节符合规定。

 

智能假期管理

1.      假期规则配置

系统内置全套国家标准假期规则,并支持多套公司假期规则的设置。可按照多个维度进行配置,同时支持自定义假期和处理方式。例如,企业可根据自身情况设置不同地区的陪产假规则,包括陪产假天数、节假日是否顺延等,以满足各地员工的需求。

2.      假期处理与回算

在假期处理方面,系统支持按照班次变更后进行回算并按实际请假时间扣减额度,同时提供明细化的额度流水清单。以某员工申请8月5号年假为例,审批通过后若管理员将其当天班次改为休息,系统会重新计算请假,多扣的部分将退还,确保假期管理的公平性和准确性。

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多维度考勤数据分析

1.     考勤计算与结果呈现

易路的考勤计算引擎可支持百万级数据量同时计算,确保考勤数据处理的高效性和准确性。考勤结果数据丰富,包括考勤元数据、基础分析数据、业务信息、人员信息、规则方案等。考勤日结功能提供明细的考勤结果和工时合计清单,可多方案、多天结算,结算结果直接同步至薪酬模块进行结薪计算,并可不定期结算。考勤月结则提供月度业务数据汇总,以日历和列表形式展示,方便HR审核及确认考勤情况。

 

2.     人效洞察与报表分析

通过对运营数据和人员出勤情况的分析统计,系统提供人效洞察分析,如部门离职率、成本占比、异动人次、年入职人数、年离职人数、年离职率等多维度指标分析,帮助企业把握人员流动性、监控入转调离情况,从不同维度分析企业人才效率,为运营赋能。同时,提供考勤人效报表分析工具,具备可视化数据集字段选择、拖拽式多模型组合数据集、可拖拽配置的多维表编辑器、自由组装的计算型字段、拖拽式表格组装和万能筛选器等功能,还内置国资委、国家统计局标准统计表格,HR可自主制作数据报表,实现数据的深度挖掘和分析。

有效劳动力管理的一些主要优势包括提高生产力和效率,以及提高合规性。易路通过简化劳动力和监管流程,并使用智能技术来预测和自动化基本任务和操作,从而帮助企业实现以下目标:

·         通过更准确的预测和人员覆盖率来加强控制并降低成本,从而限制人员配置过剩、加班或调度错误。

·         通过更轻松地跟踪和监控不断变化的法规,提高合规性

·         基于实时数据预测优化调度,以弥补差距并避免瓶颈。

·         通过移动和自助服务工具、高效的流程以及足够的工作量配备人员,提高员工满意度

·         通过简化、自动化和集成的流程提高工作效率

·         通过快速访问数据、预测洞察和内置技术,实现企业更高效的运营。 

易路一体智能化劳动力管理软件以数据驱动增长,为企业打造了以运营为核心的智能考勤排班体系,提升企业可持续的竞争力。


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